タスクを作る

タスクを使って自分の業務を整理し、業務の抜け漏れやうっかりミスを防ぎましょう。

■パソコンの場合

1. 画面左下にあるタスクを押します。

2. 入力欄にタスク内容を入力します。必要に応じてファイル添付もご活用ください。

3. タスクの期限を設定します。日付を押すと日にちを変更することができます。

4. 期限は時間も指定することができます。デフォルトでは時間指定なし（23：59）となっているので、もし変更したい場合は「時間指定なし」を押して終了時間を設定してください。

5. タスクの完了条件を選択します。「メンバー全員」を選択すると、タスクの担当者が全員完了済みにするとタスクが完了します。「1人」を選択すると、タスク担当者のうち誰か1人でも完了済みにするとタスクが完了します。

6. 他のメンバーと共有したい場合は「メンバーを選択」を押すとメンバーリストが表示されるので、共有したいメンバーを選択してください。なお、タスクの作成者は自動的に担当者に選択されます。

7. 「送信」を押します。

8. タスクが作成されました。

 

■スマホアプリの場合

1. タスク画面の右下にある「＋」を押します。

2. 入力欄にタスク内容を入力します。必要に応じてファイル添付もご活用ください。

3. タスクの期限を設定します。日付を押すと日にちを変更することができます。

4. 期限は時間も指定することができます。デフォルトでは「23：59」に設定されているので、変更したい場合は「23：59」を押して終了時間を設定してください。

5. 他のメンバーと共有したい場合は担当者欄を押します。

6. メンバーリストが表示されるので、共有したいメンバーにチェックを入れて「選択」を押してください。なお、タスクの作成者は自動的に担当者に選択されます。

7. タスクの完了条件を選択します。「メンバー全員が完了したら完了」を選択した場合、タスクの担当者が全員完了済みにするとタスク完了となります。「1人が完了したら完了」を選択した場合、タスク担当者のうち誰か1人でも完了済みにするとタスク完了となります。

8. 「送信」を押します。

9. タスクが作成されました。